本文介绍和excel怎样做数据分析表(3分钟学会做数据分析表)相关内容。
如何做数据分析表
注意2点:
(1)点击下拉框按钮,用鼠标拖动时按住ALT键,这样做出来的下拉框刚好占满整格子,可以是一个格子、也可以是两个格子。
(2)因为要按姓名查询,所以数据源选择姓名列,选择的时候,预留49人的单元格,因为后面有可能还要加入新同学,方便添加。
- 用Index函数关联应用A1单元格,即上面提到的“控件中的单元格链接”。
index函数可以根据查找到的位置返回实际的单元格引用或数据。
先看看下图中index函数最基本的用法:
=INDEX(A4:A8,3,1),A4:A8为查找区域,3,1的含义是查找第三行第一列的数值。
再看本例中如何从成绩分析表关联成绩输入表中的数据。
=INDEX(成绩输入!A2:A50,$A$1,1),其中成绩输入!A2:A50为查找区域,$A$1即是index函数需要查找的“行数”又是控件的单元格链接。A1单元格显示几,index函数就查找第几行。
因此,控件姓名变化引起A1值变化,A1又引起index函数查找的行数。
这样二者就被联系成动态变化的数据。
最后把A1单元格的数值隐藏掉,设置A1单元格格式,自定义中输入“;;;”即可,切记不能删除那一行。
2、各学科情况查询
各学科情况查询中主要涉及平均分、最高分、最低分、及格人数、及格率,可以直接从成绩输入表中取过来,例如语文的平均分,就用公式:=成绩输入!C52,成绩输入表的C52单元格中就是求出的语文平均分。
其它的直接给出公式:
最高分:=MAX(成绩输入!C2:C50)
最低分:=MIN(成绩输入!C2:C50)
及格人数:=COUNTIF(成绩输入!C2:C50,”>=90″)
及格率:=B22/COUNT(成绩输入!C2:C50)
右边的动态图表查询跟上边的一样,不再演示。
3、各学科分数区间人数
查询区间人数用函数:=FREQUENCY(成绩输入!C2:C31,I27:I29),其中成绩输入!C2:C31是查找区域,I27:I29是查找条件。
输入公式的时候先增加一辅助列,写好条件,再选中单个学科全部所求区间的单元格,然后输入公式,最后再按ctrl+shift+回车结束,看下图。
注意:输完公式后切记一定按ctrl+shift+回车结束,因为这是数组公式。
常说适合自己的就是最好的,别人做的不一定能完全适合你的需求,学会用excel依自己的需求做一个简单模板,相信你的工作回越来越轻松。
更多和如何做数据分析表相关游戏内容可以查看本站其他文章。
文章来源: 秀秀百科版权声明:本文内容由互联网用户自发贡献,该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容, 请发送邮件至23467321@qq.com举报,一经查实,本站将立刻删除;如已特别标注为本站原创文章的,转载时请以链接形式注明文章出处,谢谢!